La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales realizado por Svanien Solicitors para dar cumplimiento a la normativa internacional (Reglamento GDPR (UE) 2016/679) y nacional (Ley Orgánica 3/2018 LOPD) sobre la protección de datos personales.
Se informa al Interesado sobre la necesidad de disponer de sus datos personales para la correcta prestación de nuestros servicios profesionales. Se advierte que la ley española requiere, en ocasiones, la obtención de datos personales más específicos (por ejemplo: el estado civil con ocasión al otorgamiento de un poder de representación) para garantizar la correcta aplicación de las normas, la ejecución de los actos jurídicos así como las consecuencias jurídicas derivadas de los mismos.
Esta política de privacidad puede sufrir modificaciones. El interesado podrá consultar en cualquier momento la política de privacidad vigente desde nuestra página Web.
Fecha de la última actualización de nuestra Política de Privacidad: junio 2020.
La letrada Doña Carolina del Valle Montoya (en adelante Svanien Solicitors) es responsable del tratamiento de sus datos personales.
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Cuando los datos personales provienen directamente de usted, Svanien Solicitors entiende que usted está aportando datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, por lo tanto, usted es el responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de una correcta aportación de datos personales.
En el caso de que los datos personales sean aportados por el representante, tutor o familiar del Interesado, éstos declaran que tienen autorización para aportar esos datos personales a Svanien Solicitors, que dichos datos son veraces, exactos, completos, actualizados. Además declaran que han informado debidamente al interesado sobre la política de privacidad de Svanien Solicitors.
Si la información personal del Interesado proviene de terceros colaboradores de Svanien Solicitors o de organismos públicos, el tratamiento de sus datos personales estarán regulados, a su vez, por la política de privacidad que dichos terceros colaboradores y organismos públicos hayan adoptado.
La legitimación que tenemos para tratar sus datos personales es la relación contractual o pre-contractual entre usted (o su representante) y Svanien Solicitors dado que ambos son parte de dichas relaciones contractuales. Cuando se trata de una finalidad diferente a la contractual o pre-contractual, la base legal que nos habilita para tratar sus datos personales es el consentimiento prestado por usted (o por su representante).
Svanien Solicitors asegura la confidencialidad de los datos que usted o su representante nos aporta. Le informamos que sus datos personales podrán ser cedidos para los fines indicados a continuación. La utilización de sus datos para fines diferentes a la finalidad indicada a continuación sólo será posible mediante consentimiento previo y expreso por parte de usted (o de su representante).
Datos que utilizaremos: Datos personales: Nombres y apellidos. Datos de Contacto: Teléfono y correo electrónico. Finalidad: Garantizar la gestión de la consulta y seguimiento de la misma de manera efectiva así como la ejecución del encargo. Fines administrativos internos y de estadística. Publicidad de nuestros servicios profesionales, e-mails corporativos para establecer una relación de confianza entre usted y nuestra firma de abogados. Eventualmente se prevé la elaboración de perfiles relacionados con la mercadotecnia. Tipo de tratamiento: Incorporación en nuestra base de datos y en un fichero interno denominado “clientes”. Se prevé la sesión de datos a terceros colaboradores y la transferencia internacional de datos sólo en caso de que sea estrictamente necesario para atender a su solicitud. Plazo o criterio de conservación: Con carácter general, los datos proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud del Interesado o mientras no se solicite su supresión por el Interesado.
Datos que utilizaremos: Datos personales: Nombres, apellidos, DNI y Pasaporte. Datos de Contacto: Teléfono, correo electrónico y dirección postal. Otros datos: Información personal más específica tales como nacionalidad, estado civil, actividad profesional, en caso de que sea estrictamente necesario para cumplir con las formalidades exigidas por la ley. También toda aquella información contenida en documentos entregados al despacho tales como certificados médicos, certificados personales, pruebas contenidas en imágenes, audios, videos, fotos , etc. Finalidad: Asegurar una correcta identificación de la persona con interés legítimo en el asunto ante organismos, instituciones y terceros colaboradores. Representación jurídica de sus intereses. Ejecución eficaz del encargo. Mantenimiento de la relación contractual. Fines administrativos internos, de facturación y de estadística. Publicidad de nuestros servicios profesionales, e-mails corporativos para consolidar la relación de confianza entre usted y nuestra firma de abogados. Tipo de tratamiento: Incorporación en nuestra base de datos y en un fichero interno denominado “clientes”. Cesión de datos a terceros colaboradores del despacho. Transferencia internacional de datos. Plazo o criterio de conservación: Se conservarán por un tiempo razonable según el tipo de asunto que se trate salvo que el Interesado solicite la eliminación de los mismos. El tiempo razonable se basará en la normativa sobre prescripción de acciones judiciales o el plazo que mandan las normas del Colegio de Abogados.
Datos que utilizaremos: Datos personales: Nombres, apellidos y DNI. Razón social, número de CIF la empresa, nombre, apellidos y DNI del representante de la empresa. Datos de Contacto: Teléfono, correo electrónico y dirección postal. Finalidad: Ejecución del contrato de manera efectiva. mantenimiento de lazos de colaboración. Fines administrativos e internos tales como facturación, nóminas, etc. Tipo de tratamiento: Incorporación a ficheros internos denominados “colaboradores”, “proveedores” y “empleados” . Plazo o criterio de conservación: Se conservarán mientras no se solicite la eliminación por parte del Interesado.
Usted puede ejercitar cualquiera de sus derechos de forma gratuita y sencilla siguiendo estas instrucciones:
1. Pulse el botón que se encuentra debajo de la descripción del derecho que desea ejercitar. A continuación, se le descargará un formulario específico que ponemos a su disposición para el derecho que ha seleccionado.
2. Cumplimente el formulario y envíelo por correo correo electrónico a: info@svanien.es
Si considera que no ha podido ejercer satisfactoriamente sus derechos por esta vía, entonces puede dirigirse directamente a la Agencia Española de Protección de Datos haciendo clic aqui.
Se prevé la transferencia internacional de sus datos. Los datos se comunicarán a otras empresas y profesionales colaboradores del despacho. Los profesionales y entidades que colaboran Svanien Solicitors son prestadores de servicios pertenecientes a los sectores de la abogacía, consultoría, notaría, asesoría, auditoría, inmobiliaria y gestoría. Asimismo se prevé intercambio de información con la empresa YouCanBook.me Ltd, situada en Reino Unido y encargada de gestionar nuestro calendario virtual.
Debido a que la colaboración con terceros se lleva a cabo respecto a cada asunto individual, la identificación, información de contacto y política de privacidad de dichos colaboradores podrá será facilitada en cualquier momento que usted lo requiera por medio del formulario habilitado para el ejercicio del derecho de información. Una vez cumplimentado puede enviarlo al correo electrónico: info@svanien.es
Sus datos podrían ser comunicados a organismos e instituciones publicas o privadas siempre que sea necesario para la correcta ejecución de nuestros servicios. Asimismo, se informa al interesado que los abogados se encuentran sujetos a las normas sobre prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo establecidas en la Ley española 10/2010, por tanto, en caso de que las autoridades financieras requieran información sobre los datos obtenidos del cliente, Svanien Solicitors estará obligada a proporcionarlos.